考勤表是公司员工每天上班的凭证,也是员工领工资的凭证,因为它是记录员工上班的天数。当月得全勤的一般公司都有全勤奖励哦,2018年员工考勤表包括公司员工的上下班时间,迟倒/早退/旷工/病假/事假/休假的情况。考勤表可以作为文本的“证据”。
1、请按照考勤符号认真填写:日勤——“/” ;迟到——“迟” ;早退——“退” ;夜班——“√” ;加 班——“Φ” ;病假——“○” ;事假——“△” ;
公休——“休” ;婚假——“婚” ;丧假——“丧” ;公假——“公” ;年假——“年” ;产假、计划生育假——“产” ;
探亲假——“探” ;工伤假——“伤” ;旷工——“旷” 。
员工考勤表 常用字段包括
1、单位名称
2、部门名称
3、编号
4、姓名
5、上班时间
6、下班时间
7、迟到
8、早退
9、旷工
10、实出勤
11、备注
12、分管领导
13、部门负责人
步骤一、先打开电脑点击Exce打开,在点击创建在,把姓名和出勤事况及符号复制过来。
步骤二、使用统计函数,COUNTIF,统计指定符号在指定区域内具体数量。后面,我又加了一个0.5是因为我们可以看到考勤表分别有上午和下午两部分,如果都统计出来,那么上午和下午都会被计数也就是说出勤30天,那你统计出来的结果就是60,这不是我们想要的。所以这里我们可以*0.5。我们可以将0.5看作半天,将1看作为整天。所以最终我们使用公式是:【=COUNTIF(Sheet1!A5:AG6,B3)*0.5。
步骤三、将公式中指定统计内容单元格改为绝对引用,【B3】改成【$B$3】。操作方法:将光标定位到公式中【B3】处,使用按键盘上的F4键,即可一键改为绝对引用。说明:不将【B3】改为绝对引用下拉填充时候,它就会变成【B4】。所以最终我们的公式就是:【=COUNTIF(Sheet1!A5:AG6,$B$3)*0.5。
步骤四、这里我们就设置一下颜色,然后做一个斜线表头。
步骤五、最后我们只需定位条件,删除空值行就可以了。