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会议签到表要分短会用的(半天或一天)和长会用的(超过一天,要安排食宿),但基本内容都差不多。
表名是“某某会议签到表”
画好表格,其中最上面一行各列顺序为“序号”、“姓名”、“单位”、“职务”、“联系电话”,如果是短会,这样就可以了。
如果是长会,在“姓名”后面,“单位”之前,要再加上“姓别”(要安排住宿)和“民族”(有些少数民族饮食习惯不同)两列。并在表格最后再加一列,是“房号”。
一般一页留10行最好,可以按照会议代表填写的页数方便地统计代表人数。
因为签到表列数较多,一般表格是横向打印的。
以上是会议签到表一般的样式。也可以根据会议实际需要减少或增加所需要的内容。