优校教务管理系统是一款为教育培训机构提供的教务管理软件,这款软件可以让你系统的管理培训机构中的学员,软件提供了打卡功能,学生上课可以打卡报道。这款软件旨在帮助教育培训行业优化日常的学生档案、课程排课及课堂考勤管理等工作。并通过流程化引导,简化操作并快速提高工作效率。
基本功能:
档案管理。对学员、教师和员工的信息分类整理,快速查看阅读。
课程排课。便捷的教师排课界面,清晰的学员购课流程。
课堂考勤。学员签到、签退、缺勤和请假。
财务统计。教师,员工的提成计算。
分析统计。学员流失、课时统计、招生统计.
您的烦恼:
每天太多学生了,考勤忙不过来啊!!!
总有那么几个学生的考勤状态是登记错了。老师算提成时又得质疑您,烦!!!
智能考勤能帮您:
上课前刷一刷卡,系统自动帮您“签到”。
下课前刷一刷卡,系统自动帮您“签退”。
您的烦恼:
客户固话来电时,只能问“请问您是谁?”。并且是经常回答了几次,您还是没法把他/她的信息给找出来!!!
电话多了,间隔长了,忘记了客户上次咨询的问题?
接待的新增学员成功率低,不知道什么原因?每次新员工上岗,总得重新培训她各种状况下的客户沟通用语。
CRM能帮您:
来电/去电自动显示客户姓名。
现在固话来电时,您终于可以直接说出来了。“您好,XXX家长”,客户感觉更加亲切了。
来电/去电自动匹配客户的所有通话记录。不得不赞您,“您都记得呀!”。
通话录音。您不在时公司时,接待人员也不敢懈怠。好的录音还能作为以后培训使用哦!
您的烦恼:
每次发短信时,整理个名单都耗费好多时间啊!
手机发短信,1毛钱一条,贵!
推送/短信群发能帮您:
无论是个人,还是群发,都可以帮您快速整理名单出来。
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普通短信,价格实惠。
如何连线考勤机并进行刷卡考勤
首先用网线把考勤机与路由器连接好,然后在考勤机上长按“OK”键5秒进入设置界面,选择“通讯设置”——> ”网络设置” ,设置当前考勤机的IP,并且确认,打开优校教务管理系统,打开今日考勤的界面,点击右上角红色字体“考勤机未启动(点击启动)” 连接成功 ,把“设为主考勤机”“启动刷卡签到”“需要刷卡签退”前打勾勾上,进入学员档案进行考勤卡的绑定,绑定成功后可进行刷卡考勤。
一、统计前需要的设置 - 课程期号及关联上期课程
1.设置课程期号
第二期的续报率 是由第二期的课程 与 第一期的课程的学员比较而得,所以需要告诉系统,哪个是第一期,哪个是第二期的课程,并且把各个课程的第一期与第二期一一关联起来。
操作步骤:
1.设置第一期的课程的期号。如第一期是“201501期”,则如下图:
2. 设置第二期的课程期号。如上,假设第二期是“201502期”,则如下图:
3. 设置第一第二期完成后,进入到档案管理 → 教师档案 → 某个教师的档案详情页面 → 课程查询标签页,可以看到步骤1、2的设置结果。
问题在于第一期、第二期各自都包含了多门课程,第一期的哪个课程与第二期的哪个课程比较
呢?这是接下来的第4步讲到的,当前课程与上期课程关联的操作。
4.当前课程关联上期课程。
关联上一期课程:
点击完成后效果如下:
5.比较课程的两期的续报率
二、统计课程的续报率
1.统计页面
进入统计分析→课程续报率页面
2.统计条件
B期课程的续报率是由 A期课程的学员 与 B课课程的学员对比所得。所以系统只需要找出A期课程与B期课程,并且找出对应的课程对比即可。
续报率公式解释:
B期课程的续报率=B期应报人数/B期应报人数。
B期续报人数:A期报读,并且B其也报读的学员人数。
B期应报人数:A期报读的所有学员人数。
优校系统中的统计条件解释:
优校系统续报率操作教程
优校 2.1.2.0版
更新内容
【优化】短信发送格式。
- 增加支持长短信,不切割短信发送。
- 优化收件人设置 及 计费界面。
【新增】定制统计。新增支持定制您的专属查询。
请进入 统计分析--> 定制统计 页面查看。
【新增】支持批量报读课程。
请进入课堂管理中购买课程,根据提示操作