哨子办公客户端是一款免费的企业即时通讯软件,这款软件具有汇报、考勤、审批、任务、组织等功能。软件可以为企业提供一站式的在线办公管理工具,并基于自主研发的大数据模型,为企业提供强大的多维度分析报表,帮助企业降低管理成本,提升管理效率。
企业邮箱
手机单独装邮件模块,每次收邮件都要切换APP;
给各部门发邮件时,得逐一输入邮箱地址;
哨子办公集成邮件,一站式办公;
可按部门收邮件;
可按部门发邮件;
即时通讯
碰到急事找不到人和电话;
微信QQ找人不方便人员变动时,更新不易及时;
不知对方是否漏看消息;
重要内容聊天是容易被覆盖;
记录重要聊天内容不方便;
内置组织结构,生成通讯录可直接拨打电话;
系统自建公司群、部门群,新人入职、老人离职同步;
已读未读一目了然;
可发通知、投票、话题讨论,位置显著且跟进反馈;
聊天内容同步至任务系统;
任务跟进
重要事情,常常忘记;
多人协助的项目,信息不易通畅且可能权责不明;
不一定时时知道下属正在推进的各个项目;
重要事情一键同步;
每个任务的角色、进度、权责、时间截点一目了然;
团队成员的项目进度随时可查看及提供建议;
考勤打卡
外勤没法跟进;
上班时间分班次时,考勤不好跟进;
迟到早退总有特殊情况的纸条说明,统计麻烦;
统计花人工
GPS随时定位;
考勤规则可以分人设置;
考勤跟审批关联;
自动生成报表;
即时审批
领导出差不能及时审批;
审批的内容,无法做到及时分析统计;
随时随地审批;
审批内容数据化。举例:本月批准给多少加薪?加了多少钱?
工作汇报
企业有自己比较独特的汇报需求,比如只写月报,周报;
无法清楚的知道哪些员工是否写汇报,是否按时;
可自定义设置多类型汇报模板
按时、补交、未交一目了然;
组织结构及人员管理
建立公司的组织结构
人员管理
点击客户端左下角的管理后台图标,进入管理后台(具有超级管理员权限的人员,才可以看到)
建立公司的组织结构
添加部门
第一步:点击部门和管理员分类
第二步:点击添加部门(三种方式均可)
第三步:选择添加部门的上级部门
第四步:填写要添加部门的名称
编辑部门
第一步:找到要修改编辑的部门
第二步:鼠标放到部门名称上,点击设置按钮
第三步:点击编辑部门信息
第四步:修改想要更改的信息,点击保存
人员管理
添加人员、邀请员工加入公司(邀请员工加入公司)
第一步:点击添加人员
方式一:填写员工信息,员工通过手机进行验证
方式二:将链接复制后发送给员工,员工通过链接注册
对邀请加入的员工进行审核(只有审核通过,才能真正的登录哨子)
对审核通过的人员进行部门分配(不分配部门将会导致此员工无法被指派任务、审批等操作)
对分配好部门人员进行直属上级分配(不分配直属上级,上级将会无法查看此员工信息)
其他操作
换部门,换上级,设置部门主管
人事资料管理
离职
V1.0.6
IM增加消息引用,消息免打扰功能
支持电脑接收语音信息,增加语音消息播放小红点显示
邮箱新增多文件夹会话以及发送中文件夹
审批未完成的表单支持作废,抄送给我的审批增加已读未读分类
我参与任务增加已读未读分类
考勤规则设置增加休息时段
CRM新增订单记录以及客户更近记录列表,支持客户全局搜索以及客户复制功能
待办事项增加人员待审核、未分配部门以及未分配上级列表
小秘书新增销售、客服通知,优化未读消息过多引起的卡顿问题
组织结构增加顺序调整以及人员排序,用户接受邀请自动刷新待审核列表,新增离职人员复职功能