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索特财务软件官方版是一款非常受欢迎的全自动化财务管理软件,索特财务软件官方版界面美观大方,功能强劲,操作简单,上手容易,无需专业知识就能使用,提供了出纳管理、凭证管理、明细账管理、总账管理、报表管理等多项财务管理模块等,其最大的功能就是全自动化,仅需填入凭证,其余的余明细帐、总帐、结转、报表全部自动完成,提高了工作财务管理效率。
一、出纳管理
包括:记帐、帐目打印、出纳辅助管理。
二、凭证管理
包括:凭证填制、凭证修改、凭证打印、凭证查阅、凭证统计、期末自动结转、凭证辅助管理。
三、明细帐管理
包括:明细帐查阅、明细帐打印、明细帐统计、明细帐建帐、明细帐辅助管理。
四、总帐管理
包括:总帐查阅、总帐汇总、帐目月份设置、总帐打印、总帐建帐、年终转帐。
五、报表管理
包括:报表产生、报表修改、报表设计、税表、现金流量表、报表辅助管理。
六、其它辅助帐管理
包括:帐目核算、实物帐、固定资产帐、其它帐辅助管理。
七、辅助功能
包括:记事本、名片册、系统服务信息、系统安全设置、系统管理设置、系统维护。
一、记事本
记事本可用来记录各种事务。
在“查找内容”项中输入任意文字,均可查找符合条件的记事。
二、名片册
名片册可象名片夹一样存贮名片,并可从各个角度来进行查找。
名片册操作与记事本基本相同。
名片可分类,将不同人员归为不同的类。
有与记事本同样的查找功能。
三、权限设置
设置管理权限是因为所有的财务信息都在同一台计算机中,所有的财务人员又都使用这一台计算机。为防止无关人员能够查阅和修改其他业务人员的业务数据,因此需要设置管理权限。
管理权限的业务项目为所有功能项。设置了哪一项,此业务人员就有权管理哪一项。如设置了凭证填制、明细帐查阅、总帐查阅、报表产生,此业务人员就可以使用最主要的功能。
四、制作备份
为防止因意外丢失数据,每次工作结束时都应制作备份。
制作备份虽然比较麻烦,但却是防止意外的惟一有效方法,必须有足够的重视。
遗憾的是,绝大多数用户都是在丢失一次数据,没有备份恢复时才开始制作备份的。
系统运行环境
计算机
能运行中文 Windows 95/98/Me/XP 的计算机,20M以上硬盘空间。
打印机
Windows 95/98/Me/XP 所支持的任意打印机。普通纸张打印。
出纳管理
一、记帐
帐目切换
可在“现金帐”和“银行帐”之间切换。
银行帐帐户选择
单点“银行帐”屏幕左上角“帐户”栏可选择银行帐帐户。
添加
单点“添加”按钮可添加新行。
按下 Alt 键不抬起,再按下 J 键也可添加新行。
计算余额
可计算帐目每行的余额。 余额可重新计算。
小计月结
需要对一个阶段的帐目进行小计或月结时,可点击“小计月结”。
小计月结摘要项最后一次为“月结”,以前各次自动为“小计”。
期初余额
帐目期初余额系统自动填入,如需改动可在“出纳辅助管理”中设置。
查找
输入摘要内容可只显示符合条件的记录。空白查找恢复显示全部记录。
二、帐目打印
可单月打印或连续打印现金和银行帐。 接续打印时,可改变页号。
三、支票打印
在支票各项选择或填入适宜内容,即可预览或打印支票。
日期和金额大写可自动转换。
支票单位可自己添加,名称可自动打印。
如果支票的某项不需要打印,可将其临时关闭,这些项目有日期、台头(单位名称)、大写(金额大写数字)、用途。方框中有钩表示有效,空白表示关闭。
如果系统提示没有您打印机的打印程序,可试选其它打印机打印,因为多数打印机的打印效果实际都是相同的。
如果需要增加所需的支票或打印机,可与索特软件工作室联系,我们会酌情考虑添加。
联系时请提供以下资料:
一、空白支票样张。
二、打印机名称及型号。
三、打印机在纸张标准定位位置时,打印内容上方和左方的偏移量(精确到0.1毫米)。
四、出纳辅助管理
设置帐目打印项目
可将帐目标题设为带有自己单位的名称,成为专有的帐目。
设置帐目期初余额
如果帐目的期初余额与总帐不一致,可重新调入总帐的期初数。
调入时,选择总帐的月份即可,系统自动将总帐的对应月份期初填入。选择0月调入年初数。
清除帐目数据
初始使用系统时,如果发现帐目错误,可将帐目数据全部清除重新记入