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机关公文助手是应用于各机关机构及企事业单位的一款公文发布辅助工具,本软件完全遵照机关公文格式进行设计,生成的公文符合标准公文格式。生成的公文可直接输出到WORD办公软件中。可在常规设置中设置标准字体及页边距,上下内外边距。
可设置上行文下行文模式,公文类型包括:信函式、会议纪要、开会讲话、命令发布,内部电报传真、会议简报、横排页面、发文审批、收文处理及标准空白文档。
机关公文助手涵盖了党政机关常用标准格式、联合发文版式、信函式、会议纪要、命令、电传、简报、发文稿纸等常用公文格式,并实现自动生成、自动定位插入符合规范的公文二维条码。
公文排版是一项复杂的工作,即使文秘人员熟练掌握了公文排版格式和技巧,在排印公文时仍然可能因为顾此失彼而忙中出错。该软件根据国家公文格式标准,开发出适合机关、企事业单位排印公文的三大自动化格式输出模块,通过精确定位和智能化操作,实现快速、精确排版标准化公文,帮助文秘人员有效解决工作中的问题。
机关公文助手包含三大模块,即下行(平行)文、上行文和其他格式,涵盖标准格式、信函式、会议纪要、命令、简报、讲话、发文稿纸、内部明电以及标准空白文档等14种常用公文格式。配合MS Office和WPS Office的强大功能,按照国家标准规定的版面尺寸、排版规格、内容要素、标志规则、格式和式样要求进行设计,具有傻瓜型操作的特点。使用者只需输入相应的公文内容,即可形成规范的公文格式,使公文排版变为简捷、易学,极大地提高公文制作的效率和准确性。即使从没有使用过MS Office和WPS Office,使用该辅助工具也能轻松排出一份标准的公文。