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excel是大家常用的统计工具,但是在统计大量时,需要打印许多页,一般我们都会要求在每一页上都有一个本页的小计项,在最后再有一个累计项。
EXCEL 自动分页小计汇总工具作用:
1.自动分页.按你所需要的行数打印每页数据. 如一页只打印20行数据.
2.每页小计汇总.每页可以同时对三列不相邻的数据进行小计汇总,也可以只对一列数据进行小计汇总.
3.删除自动分页.如对分页后的数据不满意,点一按钮即可将数据还原到未分页前的状态.
4.可以选择是否以空密码保护分页后的工作表,以防更改.
操作步骤:
步骤1 :在最前面插入一列,在2至6行输入1,7至11行输入2.然后先取A2:A11,双击右下角向下填充,填充方式为复制单元格。
步骤2:选取整个数据表,数据 - 分类汇总 ,在打开的分类汇总窗口中,汇总项选数量和金额。另外还要选中“每组数据分页”的选项。
设置完成后即完成自动分页小计的设置,如下图所示。