超时代文档管理系统是一款免费的文档加密管理系统，对于公司管理者来说，怎么管理好公司的共享文件安全是一个头疼的问题，有时候总会存在企业的重要文件，员工不当使用，将机密文件泄露出去的问题。这里西西推荐大家使用这款超时代文档管理系统，可以帮你把重要的文件加密，防止员工轻易泄露。

主要功能：

◆分部门控制

共享文件管理软件系统根据文档流转的范围，对文档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用，禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料，其他部门的人员无法查阅。

◆高强度加密

软件提供三种级别强度的加密："普通强度""中等强度""*高强度"，高强度的安全性十分可靠，即使被非法破解出来，文件也是加密并无法正常使用的。

◆访问权限设置

管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限，自行勾选设置：可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。

◆离线办公加密

每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上，在员工浏览使用这些电子文档的时候，这些机密电子文档是很容易被传播出去。

◆日志审计

共享文件管理软件系统提供完备的日志管理，可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志，并提供日志查询、导入、导出功能，确保文件操作的可追溯性。

功能介绍：

企业加密

禁止删除复制共享文件 ，防止内部重要电子文档被泄密，灵活设置用户使用电子文档的权限（包括：阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等），并且实时权限回收，防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题，采取对应的有效措施。

实现效果图

访问控制

通过身份认证以及数据包过滤处理，达到只有有权限的人使用合法的客户端才能访问该资源。

行为控制

对于可以访问机密资源的人的行为做控制，使其只能看或可以修改，不能通过打印，CD刻录，U盘复制，邮件发送，网络另存，本地保存，屏幕截取等途径泄密。

特点：

1、只对服务器上的机密数据进行保护，不影响普通文件的操作。

2、不会发生文件破损等机密文件被破坏的问题。

3、用户操作方便，不会改变用户原有操作习惯。