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领取办公用品的登记表。方便协调管理工具。
1.查询可以按部门、姓名、日期、物品名称、类型、领用时间等查询,双击表某一单元格,按该单元格字段查询。
2.可以汇总查询,将某一段时间的记录,按部门、物品、领用人等汇总统计。→点击全部查询弹出菜单。通过选择时间,如“不限制”为按照年汇总统计,“=”按具体日期统计,“<”选择时间前的记录汇总统计,……
3.登记时,可以键入物品名称,若为新物品,自动添加到物品列表;物品名称框处具有拼音检索功能,如在物品名称处输入d,出来备选订书器,订书针,输入dsq,出来订书器;姓名框处同样具有拼音检索功能。
4.对部门、姓名、物品、类型、备注等需提前设置,登记时通过鼠标选取。
5.按住Ctrl或Shift键结合鼠标可以选取查询表中的多行数据删除。
6.导出查询记录到Excel。