1、创建目录与批量改名：具有三个功能：

（1）创建本工作薄中各工作表的目录，提供了包含链接和不含链接两种目录格式；

（2）创建本工作薄所在文件夹下的文件目录，也可以选择性的创建Word、Excel文件目录，还可以创建任意逻辑盘下任意文件夹中文件
（包含子文件夹中的文件）的目录；

（3）创建与本工作薄并列的文件夹目录。建立了以上三种形式的目录后，软件都提供了批量改名选项，可以方便在改变工作表、文件和文件夹的名称。
2、工作薄与工作表之间的转换
（只将多薄多表合并为一薄多表或一薄多表独立为多薄，各工作表的记录无变化）：

（1）多工作薄合成一薄多表：将同一文件夹下的各工作薄中所有的非空工作表合并到当前工作薄中
（仍为独立的工作表），该工作表名称或以各工作薄的原工作表命名或以原工作薄名称＆原工作表名称命名
（这样可以保证工作表名称不重名）；

（2）一薄多工作表拆分成多薄：将当前工作薄中的左数若干个工作表拆分为若干个独立的工作薄，独立的工作薄名称命名为本工作薄中各工作表的名称。
一、必要条件：

请确认您安装了Microsoft Office Excel2003、2007或2010非简装版，系统平台是：Winxp/vista/win7/2000/2003/2008。

3、工作薄与表中记录(组)转换
（各个不同工作薄直接与表中记录的转换）：
（1）将一个工作表中行记录按某一类别列拆分成独立的工作薄，拆分后的独立工作薄的名称命名为[工作表名称＋类别名称]。
（a）每一行都拆分成独立工作薄的形式，可以制作工资条；
（b）按组拆分成独立工作薄的形式，类似高级筛选功能，可以把一个年级各班共工作表的学生名单
（成绩）独立到新的工作薄中。
（2）多工作薄中各同表头表或同名称的工作表合到同薄同表：软件智能化的将多工作薄中各表头相同的表或者工作表名称相同的表合成一表，用于向下属单位发放表格后的再回收。

4、同一工作薄中各工作表与记录之间的操作：
（1）多表(单表)数据合并与求和，其效果是：
（a）标识列重名的合成一条记录；
（b）需要合并到一个单元格的数据为文本时用“/”号隔开，数据为数值通过求和合并到一个单元格中。
（2）将多个表头相同的表合并到新表：合并表的效果是新表表头与各原表表头一致，新表记录行数等于各表记录之和
（追加），不进行单元格数据合并计算。
（3）表头同行数异字段名表合到新表：表头行数相同，但各列的字段名不完全相同的工作表合并。合并结果为：总表记录行数为各工作表的记录行数之和，表头列数为各工作表列数之和，并在A列多出一个标志列，标记本条记录来源于哪个工作表。
（4）两表行记录比较与行(列)记录追加：其效果是向已有表中增加新表中的人员
（行数据）和表中所有人员的新增信息
（列数据），它适合于档案的逐步完善与保存。
（5）按类别拆分一个工作表中的行记录
（组）到新表：是指将一个工作表中的多条记录按按照某一列或某两列的类别关键字拆分成若干个结构相同的工作表，它适合于档案数据记录的分类。

5、Word文档中的表与Excel工作薄中的工作表之间的转化：
（1）把若干个Word文档中的表合并到Excel工作薄中的一个工作表中，可用于对下属填写的报名表
（登记表）的汇总统计。
（2）把Excel工作薄的某个工作表中记录逐一拆分到对应的若干个Word文档中
（表）中，可用于向下属发通知、通告等。

6、删除与标注重复行、特殊数据行操作：
（1）重名查找与姓名美化：
（1）重名，包括同音与同字。本软件不仅能查找同字重名，还能查找同音重名。执行此命令能够为某一列的重复数据
（包含汉字同音)染色，并且不同的重复数据染不同颜色，还可以把这些重复数据导出到一个新的工作表中。例如：可以将重名学生染同色，并可以导出到新的工作表中保存。
（2）某列重复数据标注与整行删除：在每行指定列的各单元格中查找重复数据
（同相的文本或数字）,对重复的单元格染色、并在行尾标注文字
（例如“此行重复”），还可以直接删除含重复数据的整行(把所有重复行删除仅保留一行)。
（3）删除工作表中整行为空值的行，即删除整行中各单元格无数据的行。
（4）删除某区域中含空单元格的行。
（5）删除整行与另一行完全重复的行(把所有重复行删除仅保留一行)。
（6）删除区域中某单元格包含相同内容的行。

7、删除整表错误输入的空格：在数据输入过程中，各字符的前后难免会错误输入空格，给人工校对工作带来很大的麻烦。特别是对于数据的后面含有空格的情况，通过人工校对很难发现。本软件根据实际需要，提供了三种删除空格的命令：
（1）将整个工作表中的所有空格全部删除；
（2）保留数据内部字符间的空格，仅删除数据前后的空格；
（3）删除数据前后的所有空格，并删除数据内部字符间一个以上的空格
（仅保留一个）。

8、增加与标注空格操作：姓名美化，主要是将两字姓名的中间加一个空格，并将本列居中对齐，加强美感。

9、更改已经输入数据后单元格格式(数据类型)：本命令解决在单元格输入数据后利用[格式]-[单元格]-[数字],无法再重新定义单元格数据类型问题。可将数据类型在文本型、数值型、日期型之间随意互化。

10、人民币大小写等常用数据转换：可将人民币小写转换成大写、能四舍五入四舍五入、甩去零头取整、提取甩去的零头、工资纳税计算、分数或名次转等次、汉字转拼音、英语单词首字母转大写等。由于采用在单元格输入公式的方法，方便了用户的区域填充与公式修改。

11、添加与删除本页小计、累计与合计：可以方便的在帐目的每一页添加“本页小计”、“本页累计”,在尾页添加“本页小计”、“本页累计”与“合计”，还适用于分类筛选后的页面。通过“删除”键，可以方便的去除这些附加项。

12、解除密码与取消隐藏：可解除当前工作表保护密码，解决因忘记密码而带来的麻烦；可一次性显示被隐藏的若干个工作表，弥补了Excel自身的不足；可同时显示工作表中被隐藏的多行与多列，并能够调整行高与列宽为最合适的尺寸，检测数据区域内是否包含空行与空列；可显示被恶意屏蔽的菜单栏、工具栏、格式栏、工作表窗口右键菜单和工作表标签右键菜单。

13、分栏与分页排版：一般地，在工作表中都是一行独占一条记录，但有时其所占列数仅有2－3列，打印下来，即浪费纸张又不美观，本软件可以将这种版面重新排列成多列。记录顺序既可以按第一列排完再折列排版，也可以按每页折列排列。

14、当前页与双面打印：软件能够一次性完成Excel文档的双面打印、还可以任选起止页进行隔页打印，以实现更灵活的双面打印；软件还可以仅打印当前页。填补了Excel没有当前页打印和双面打印功能的空白，比Word中的打印功能还要强悍。

15、制作工资条/生成独立文件/发送个性化邮件到邮箱与手机：
（1）制作工资条
（成绩条）。一张学生成绩表(员工工资表)是由同一工作表中的同一表头
（单行或多行）下共存的若干条记录组成，要把单人的成绩(工资数目)发给本人，就需要将每条记录分离，并在每一条记录的上方添加一个表头，以明确各数量的意义，还要在下方增加一个空行，以便打印后裁剪。本软件不仅能够轻松制作这种要求下的工资条，还可以为每位员工保存一个独立的工作薄文件。
（2）群发到邮箱功能，从6.6版开始软件结合Windows系统自带的Outlook Express，又新增了群发到邮箱功能，将工资条直接群发到每个人的邮箱，方便快捷，真正实现了无纸化高效办公。
（3）群发到手机功能，从8.3版开始又研究出了从Excel工作表的工资表中分离个人工资群发到手机功能，实现了快捷、便利、安全的目的。