小狐狸办公助手提供办公室人员常用的信息和常用的功能，包括即使的事务管理，客户档案维护、跟踪，联系人信息维护，汇率信息，按照初次录入、正在跟踪、已经成交、已经放弃4种状态对于需要定时提醒的事务，小狐狸将根据您设置的提醒时间进行声音和图文提示。  

功能介绍

1：事务跟踪

2：常用信息

3：客户跟踪

4：联系人

5：网内聊天

6：常用文件夹

7：常用搜索

8：外汇牌价

9：邮政编码

10：万年历

11：世界时钟

使用方法

一：事务跟踪管理功能                  

如图：为事务跟踪管理界面

在开始使用本系统的时候，

执行[事务主题功能]-->[添加事务]

则可以添加新的事务管理。

录入后，点[保存]，可以直接保存新建立的事务，对于新建立的事务。

新建完成后的事务，可以在事务管理窗口中直接编辑，系统将自动保存修改过的事务。

对于一个事务中包含许多详细事务，则可用颜色标示的方法区分完成未完成。

如图：

事务详细内容中，兰色为已经完成的内容，黑色为没有处理的内容，相应，可以设置灰色为废弃的内容等。具体根据自己的需求进行设置。

设置字体颜色的按钮是：。

在上图中，系统在事务列表中用黑色表示没有处理的事务，红色表示已经完成的事务，绿色表示正在处理的事务，灰色表示废弃的事务，背景为淡红色表示紧急事务，背景为白色表示普通事务。

在事务列表中，点右键可弹出事务管理功能菜单。

该功能中，可切换事务的处理状态，紧急状态，或者打印列表，或者发送到Excel处理。

二：常用信息管理                

常用信息管理中，只用于记录一些变动较小，或者经常需要使用的信息。

比如常用银行、网络帐号，应收帐款等信息。

三：客户跟踪管理                

如图：左边为客户资料分类维护，可以对客户资料按照树结果进行多级分类。

对应分类下，可增加、修改客户资料。

对每个客户资料，可以对应多个联系人，多次联系活动记录，并对跟踪的项目产品进行价值估计。

四：联系人管理                

联系人管理中，可以对自己的联系人按照亲戚、客户、同学、同事等方式进行分类管理。

可以按照分类方便的找到相关联系人电话或其他联系信息。

五：网内聊天                

网内聊天可进行简便的内网通讯功能。可以向所有人发送信息，也可以向指定机器发送信息。

六：常用文件夹                

在常用文件夹管理中，可以双击已经设定的文件夹项目，直接打开文件夹。

避免平时 我的电脑D盘项目文件\…… 这样一层一层的寻找目录。

七：常用搜索                

一般情况下，我们需要找寻不同的搜索引擎，然后录入信息进行搜索，

办公助手整合常用的搜索引擎，在搜索关键字框中输入要搜索的内容，然后点搜索，系统将自动打开IE显示搜索结果。

八：外汇牌价                

动态显示最新外汇牌价，方便涉外商业交易中查询。

九：邮政编码查询                

允许按照地区区域，地区名称查询邮政编码和电话区号。

十：万年历                

可根据公历日期查询农历日期和节气。

十一：世界时钟                

方便在涉外交易中，查询客户目前的时间，是否在上班时间。

常用地区的时钟已经在左边显示，其他的时钟可在右边列表中选择