SoftwareNetz Document Archive是一款专业级的电脑文档管理工具,用户可以直接访问查看各类文档而不是文件错乱排放;并且能够备份重要文件防丢失,只需单击鼠标,文档存档中的所有数据都将合并到一个文件中,并可存储在任何位置。 有需要的小伙伴欢迎来西西下载。
SoftwareNetz Document Archive主要功能在于文件协同与流程管理(文件审批、上传验证、申请权限、更新修改、生效发布、审核等都可以通过流程实现)、文件属性与分类管理(文件附件属性、文件分类属性、元数据属性、附件属性、状态属性、关联属性、文件评论等)、文件协同消息(文件推荐,发布、共享、文件变更消息订阅、消息邮件通知、消息客户端推送等)、个人文件管理、PDF水印管理等,还可以提供电子签章、CDN传输加速、与OA/AD/HR等系统无缝集成、服务器集群部署、多语言包等可选功能。
扫描
文档使用集成扫描功能扫描通过邮件接收的文档。Document Management支持所有Windows兼容扫描程序(WIA)。扫描的文档由程序自动保存为pdf文件。即使是多页文档也没问题。
存档PDF文档随着
频率的增加,文档将通过电子邮件直接以PDF文件形式发送。在这里,文档管理提供了特别容易的处理。使用“插入PDF”功能,您可以将文件直接从Windows剪贴板插入文档存档,从而存档一个甚至几个PDF文档。
安排文件
您的文档在不同类别的文档管理中明确排序。您可以通过单击鼠标访问文档,随时打印文档的副本,或通过电子邮件将其作为PDF文件发送。
搜索功能
即使在广泛的文档集中,您也不会失去跟踪,您可以使用集成搜索功能专门搜索文档管理中的文档。
网络准备
文档管理是网络兼容。同时从多个工作站访问您的文档。
数据备份
您可以通过集成数据备份功能直接将文档保存在文档存档中。只需单击鼠标,文档存档中的所有数据都将合并到一个文件中,并可存储在任何位置。