极速开票(智能编码)是一款开票系统智能编码检测版,为了帮助广大纳税人降低开票出错率,更方便快捷地完成税收分类编码的选择,现航天信息有限公司为省内纳税人提供了极速开票智能编码的一键编码工具。
1 首先确认您的开票软件机器是否安装了”智能编码助手“;进入开票软件确认是否有”智能编码“的按钮,如下图:
2、若没有上述”智能编码“按钮,说明未安装助手或助手未正常启动,用户可以自行下载、安装”智能编码助手“;
下载方法:登录陕西航天信息有限公司官网:www.aisinosn.com进入“服务与支持”——“下载中心“,下载”极速开票2.1.2.7“,并手动安装。
3、安装好后,双击桌面的“极速开票”图标,再次进入开票软件即可看到“智能编码”按钮。
4、使用“智能编码”辅助检测已有的商品编码不规范情况,并通过助手快速更正。
智能编码入口
(1) 编码检测
点击【编码检测】,会对用户现有商品信息税收分类编码进行一次整理。没有税收分类编码的商品将自动推荐相关编码。有税收分类编码,将会进行一次编码校验,与校验结果有出入的税收分类编码,系统将会标记提示,供使用者参考选择。(匹配度说明:匹配度表示智能编码所推荐的税收分类编码的准确程度,匹配度越高,则该编码的可靠性越高。)
如下图所示:
点击【编码检测】后:
点击红色感叹号后,原本的税收分类编码将被矫正为系统推荐结果,并展示相关匹配度信息。
再次点击红色箭头后,编码将恢复至校正前的税收分类编码。
将需要改变税收分类编码的商品前打勾,点击保存。
保存成功后,即完成了此次编码变更。
对于匹配度较低的编码,用户可点击该税收分类编码,系统自动将相关性较高的编码推荐给用户,供用户自主选择。
双击合适的编码,进行打勾保存,即可完成本次赋码操作。
(2) 保存
保存按钮是对当前面数据行为进行确定的唯一入口,未确认保存时,本页面的所有操作行为(删除行为例外)均不会生效。
(3) 批量添加
对用户所需的商品信息进行手动添加,添加商品后系统将自动推送税收分类编码。也支持EXCEL整列复制粘贴。
简码、单价、规格型号、计量单位、分类编码则由用户自行填写。
录入完数据后,点击保存,即可录入至商品信息库。
(4) 删除、恢复
删除按钮对已勾选的商品信息数据进行删除。(注:本操作无需确定保存)
为防止用户误操作,采取的恢复功能。当用户进行过对应的商品信息变更后,则会对变更前的信息进行一次备份。若发生错误,则根据备份数据的时间,进行数据恢复。
(5) 查询
对所需的商品信息进行筛选查询,便于用户对出现问题的税收分类编码进行整理修改。